AI VOF Launchpad — Ivan & Joshua

Profiel

Wie zijn wij?

Ivan & Joshua — HBO Engineers die AI bouwen, niet alleen erover praten.

Skills & Bewijs

AI Workflow Automation — AI Factory Builder, 30+ blocks
Custom Tool Development — Telegram bot, CLI tools, hooks
AI-Augmented Development — Claude Code ecosystem
Full-Stack Web Apps — 40+ features, Firebase, Supabase
ML / Computer Vision — OpenCLIP, HDBSCAN, lokaal ML
AI voor Bouw — GB AI document extractie
Rapid Prototyping — concept naar product in dagen

Onze USP

Wij bouwen. Geen slides, geen 6-maanden trajecten. Werkende tools.
Full vertical: van concept tot deployed product
Privacy-first: lokaal ML als het kan, cloud als het moet
Pragmatisch: focus op resultaat, geen overkill
Duo: meer capaciteit, complementaire skills, snellere delivery

"Wij bouwen de AI-tool die jouw team morgen gebruikt."

Bedrijfsnaam

Hoe gaan we heten?

Tesseract Engineering (Ivan's ZZP): Niet aanbevolen als VOF-naam. Er bestaan al meerdere "Tesseract" bedrijven in NL (o.a. Tesseract Technologies B.V. in Breda). "Engineering" stuurt richting bouw/civiel, niet AI. Advies: nieuwe naam voor de VOF.

Naamregels (KVK / Handelsnaamwet)

Engelse namen: volledig toegestaan
"VOF" in de naam: niet verplicht in handelsnaam, wel op facturen
Verboden: misleidende namen, namen die op bestaande lijken, beschermde titels
Check voor registratie: KVK Naamchecker
Domein EERST registreren — KVK maakt nieuwe namen publiek, squatters monitoren dit

Kan Ivan's ZZP omgezet worden naar VOF?

Ja, dit is een standaard KVK-procedure (Formulier 14 + Formulier 2). De handelsnaam mag behouden worden. Maar: Joshua wordt dan mede-aansprakelijk voor eventuele bestaande verplichtingen van de ZZP. Bespreek dit met een boekhouder.

Ons advies: VOF als nieuw bedrijf registreren met een nieuwe naam. Ivan houdt "Tesseract Engineering" voor solo-werk.

Top 10 namen

Score: professionaliteit / herkenbaarheid / scope / toegankelijkheid. Domein-beschikbaarheid moet handmatig gecheckt worden bij SIDN (.nl) en een registrar (.com).

#	Naam	Score	.nl	.com	Notitie
1	NexaForge	★★★★★	Check	Check	"Next + Forge"; we smeden de volgende stap in AI
2	Praxis AI	★★★★★	Check	Check	Theorie → praktijk; past perfect bij "wij bouwen"
3	Lumora	★★★★☆	Check	Check	Licht/helderheid; kort, modern, internationaal
4	NovaForge	★★★★☆	Check	Check	Nieuw + smeden; innovatief en actiegericht
5	Axiom AI	★★★★☆	Check	Check	Fundamenteel principe; solide en betrouwbaar
6	Forgepoint	★★★★☆	Check	Check	Focus op bouwen; helder en professioneel
7	Helix AI	★★★★☆	Check	Check	Groei en verweving; AI door heel je bedrijf
8	Ignite AI	★★★★☆	Check	Check	Ontsteken; we starten jullie AI-transformatie
9	Cortiva	★★★☆☆	Check	Check	Core + actief; kort en internationaal
10	Stratos AI	★★★☆☆	Check	Check	Strategisch; hoger niveau AI-oplossingen

Actie: Kies je top 3 → check bij KVK Naamchecker → check .nl bij SIDN → registreer domein VOOR KVK-inschrijving.

Bedrijfsvorm

Waarom VOF?

Beslissing: VOF. Belastingvoordelen zijn identiek aan 2x ZZP. Maar: 1 merk, 1 factuur, professionele uitstraling. Hoofdelijke aansprakelijkheid wordt gemitigeerd met BAV-verzekering. Totale startkosten: ~€300-500.

Aanbod

Wat bieden we aan?

Concrete diensten met indicatieprijzen. Alle bedragen excl. BTW.

AI Quick Scan

€750 — €2.500

Eenmalig, 1-2 weken

Analyse 1-3 bedrijfsprocessen
AI-kansen in kaart
ROI-inschatting per kans
Rapport + 90-dagen actieplan
Geen verplichtingen
MIT-subsidie mogelijk (40% korting)

AI Implementatie

€3.000 — €15.000

Per project, 3-8 weken

Werkende AI-tool of workflow
Workflow automation
RAG kennisassistent
Document processing pipeline
Training team inbegrepen
1 maand support na oplevering

AI Retainer

€1.000 — €3.000

Per maand, doorlopend

Doorlopende optimalisatie
Nieuwe use cases implementeren
Monitoring & onderhoud
Prioriteit bij vragen
Maandelijkse rapportage

Uurtarief: Start €85/uur, na track record €100-120/uur. Benchmark vergelijking. Grote bedrijven: offertebasis. Kleine bedrijven: vaste projectprijs.

Specifieke diensten

AI Workshop / Presentatie — €750-€1.750

Kort (90 min): €750 — intro AI, kansen identificeren, max 12 deelnemers
Halve dag (3 uur): €1.500 — hands-on, team laten werken met AI-tools
Maatwerk (hele dag): €1.750 — sectorspecifiek, op locatie
Deliverable: Presentatie + samenvatting + top-3 quick wins

Workflow Automation — €2.500-€10.000

Bedrijfsprocessen verbinden met AI-logica
Offerte-generatie, orderverwerking, rapportage, data-invoer
Integratie met bestaande systemen (Exact, AFAS, HubSpot)
Resultaat: 30-50% tijdsbesparing op admin taken
Eerste workflow live in 3-6 weken

AI Kennisassistent (RAG) — €5.000-€12.000

AI chatbot op jullie bedrijfsdocumentatie
Handleidingen, specs, compliance, FAQ's — alles doorzoekbaar
Medewerkers vinden info in seconden i.p.v. minuten
Privacy optie: draait volledig lokaal, geen data naar externe AI
Inclusief data-indexering en team-training

Document Processing — €3.000-€15.000

OCR + LLM pipeline voor facturen, contracten, tekeningen
Automatisch structureren van ongestructureerde documenten
Koppeling met ERP/CRM
Resultaat: 50-80% minder handmatige data-invoer
Terugverdientijd: 3-9 maanden

Custom AI Tooling — €5.000-€25.000

Op maat gemaakte tools voor specifieke processen
Dashboards met AI-analyse, classificatie, monitoring
Eigendom van de code bij klant na betaling
Onafhankelijk van externe SaaS-licenties
Altijd vaste prijs na scopingfase

Wat we NIET aanbieden

Custom ML model training — te complex, vereist veel data/expertise
24/7 support / SLA — niet haalbaar met 2 personen
Enterprise integratie (SAP, Oracle) — vereist certificeringen
Harde besparingsgaranties — AI is onzeker, nooit "X% besparing" beloven
Volledige bedrijfstransformatie — te breed, te risicovol

Klanten laten voorproeven

Methode	Kosten	Doel
Gratis kennismaking (30 min)	€0	Drempel verlagen, vertrouwen opbouwen
Live demo	€0	Werkende RAG-demo op eigen docs tonen
Mini case study (1 pagina)	€0	"Zo bespaarden we X uur voor [sector]"
Quick Scan Light (1 uur)	€0	1 A4 met top-3 AI-kansen (sales tool)
Betaalde Quick Scan	€750+	Volledig rapport, geen vervolg-verplichting

Vriendenprijzen-beleid

Waarschuwing: Je eerste klanten bepalen je marktpositie. Begin je op €50/uur "voor vrienden", dan wordt €95/uur later heel moeilijk.

Max 15% korting op projectprijs — nooit meer
Altijd volle prijs op factuur met korting apart vermeld
Scope beperken i.p.v. tarief verlagen (minder uren, zelfde uurtarief)
Max 3 personen/jaar — maak een lijstje, houd het klein
Eenmalig — "introductiekorting eerste project", niet permanent
Alternatief: barterdeals — "jij doet onze boekhouding, wij doen jullie AI"
Fiscaal: structureel onder marktprijs kan vragen oproepen bij Belastingdienst

Financieel

Wat kost het en wat levert het op?

Alle bedragen geverifieerd tegen Belastingdienst/KVK 2026 tenzij anders vermeld.

Opstartkosten (eenmalig)

Post	Bedrag	Status
KVK-inschrijving VOF	€85	vast
VOF-contract (jurist)	€200-€800	optioneel info
Domein (.nl)	~€10/jaar	vast
Logo/huisstijl	€0-€500	optioneel
Minimum om te starten	~€300

Maandelijkse kosten VOF

Post	/maand	/jaar	Toelichting
Zakelijke bank	€0-€15	€0-€180	opties
Boekhoudsoftware	€0-€15	€0-€180	opties
Google Workspace (2x)	€14	€168	Email + opslag + agenda
BAV verzekering	€30-€50	€360-€600	aanbieders
AVB verzekering	€13-€25	€150-€300	Combi met BAV mogelijk
AI API's (Claude/OpenAI)	€20-€200	€240-€2.400	Variabel per gebruik
Hosting/domein	€5-€15	€60-€180
Totaal (minimum)	~€100	~€1.200
Totaal (realistisch)	~€200-€350	~€2.500-€4.200

Persoonlijke kosten per vennoot

Post	/maand	Verplicht?
Zorgverzekering	€142-€185	verplicht
Zvw-bijdrage	~€100-€200	verplicht
AOV	€85-€120	sterk aanbevolen prioriteit
Pensioen (lijfrente)	€100-€300	aanbevolen na stabiel inkomen

Inkomensscenario's

Declarabele uren/week (samen)	20 uur
Uurtarief	€85 excl. BTW
Bruto omzet (46 weken)	€78.200
Kosten VOF	- €8.000
Winst VOF	€70.200

Jaar 1 realiteit: 20 declarabele uren samen = ~10 pp. De rest gaat naar acquisitie, admin, tooling. Verwacht pas omzet vanaf maand 3-4.

Winstverdeling: Arbeidsbeloning-model

Aanbevolen model: Elke vennoot krijgt een arbeidsbeloning per gewerkt uur. Restwinst wordt 50/50 verdeeld. Automatisch eerlijk, fiscaal verdedigbaar.

Voorbeeld: maand met €8.000 omzet	Joshua	Ivan
Gewerkte uren	80 uur	20 uur
Arbeidsbeloning (€45/uur)	€3.600	€900
Restwinst (€8.000 - €4.500 - €500 kosten) = €3.000, 50/50	€1.500	€1.500
Totaal	€5.100 (64%)	€2.400 (30%)
VOF-reserve (6%)	€480

Waarom dit model en niet 70/30 of vast 50/50?

Automatisch eerlijk: wie meer werkt, krijgt meer. Geen discussie nodig
Fiscaal verdedigbaar: Belastingdienst accepteert uren-gebaseerde verdeling
Flexibel: als Ivan later meer werkt, verschuift het automatisch
70/30 vast: moeilijker te verdedigen bij Belastingdienst als uren-verhouding verandert
50/50 vast: oneerlijk zolang Joshua meer uren draait

Bespreekpunten met Ivan:

Intern uurtarief: €40, €45 of €50?
Wat telt als "uren"? Klantwerk ja, acquisitie ja, admin 50%?
VOF-reserve percentage: 5%, 6% of 10%?

Ivan's situatie: loondienst + VOF

Kritiek punt: Ivan haalt het urencriterium (1.225 uur) waarschijnlijk NIET naast een fulltime baan. Hij mist daardoor ~€1.247/jaar belastingvoordeel (zelfstandigenaftrek + startersaftrek). De MKB-winstvrijstelling (12,7%) houdt hij wel.

Wat moet Ivan checken bij zijn werkgever?

Non-concurrentiebeding — verbod op werk bij concurrenten. Relevant als werkgever ook in tech/IT zit
Nevenwerkzaamhedenclausule — verplichting om toestemming te vragen voor bijbaan
Relatiebeding — verbod om klanten van werkgever te benaderen

Dit moet VOOR de VOF-registratie geregeld zijn.

Belasting 2026 geverifieerd

Schijven IB 2026

Tot €38.883	35,75%
€38.883 — €78.426	37,56%
Boven €78.426	49,50%

Aftrekposten 2026

Zelfstandigenaftrek	€1.200	urencriterium
Startersaftrek	€2.123	max 3x
MKB-winstvrijstelling	12,7%	altijd
Zvw-bijdrage	4,85%	Max over €79.409

Rekenvoorbeeld: Joshua, €40.000 winstaandeel, jaar 1

Bruto winstaandeel	€40.000
— Zelfstandigenaftrek	-€1.200
— Startersaftrek	-€2.123
= Na ondernemersaftrek	€36.677
— MKB-winstvrijstelling (12,7%)	-€4.658
= Belastbaar inkomen	€32.019
IB (35,75%)	€11.447
— Algemene heffingskorting	~-€2.968
— Arbeidskorting	~-€5.685
= Te betalen IB	~€2.794
+ Zvw (4,85%)	€1.553
Totaal belasting + Zvw	~€4.347
Netto per jaar	~€35.653 (~€2.970/mnd)

Heffingskortingen zijn schattingen — exacte afbouw hangt af van verzamelinkomen.

Pensioen

Geen werkgeverspensioen als VOF-vennoot. Zelf regelen via lijfrentepremieaftrek (jaarruimte). Start na stabiel inkomen. Richtlijn: 10-15% van netto winst. Ivan bouwt al pensioen op via werkgever.

Verborgen kosten & valkuilen

BTW-timing: je draagt 21% af over gefactureerd bedrag, ook als klant nog niet betaald heeft. Tip: apart zetten
Voorlopige aanslag: METEEN aanvragen bij start
Betalingstermijnen: werk in januari, factuur eind januari, betaling eind maart = 2 maanden wachten
Wanbetaling: 5-10% van facturen wordt laat betaald. Altijd 50% vooruit bij kleine klanten
Reiskosten: Schagen-Eindhoven = ~€60/reis in brandstof. Schat 2x/mnd = €1.400/jaar
BV-drempel: boven ~€100k winst wordt een BV fiscaal voordeliger (19% VPB vs 37-49% IB). Plan niet nu, weet dat het bestaat

Juridisch

Contracten, verzekeringen & privacy

Bewerkbare velden (blauw gemarkeerd). Klik op "Exporteer PDF" voor een printbare versie.

Disclaimer: Dit zijn templates, geen juridisch advies. Bij ongelijke winstverdeling is een jurist aanbevolen (~€200-400). Indicatiebedragen zijn gemarkeerd met suggestie.

VOF-Overeenkomst

jullie onderling

Artikel 1 — De Vennootschap

1.1 De vennoten richten per [datum] een Vennootschap Onder Firma op onder de naam [Bedrijfsnaam] VOF, gevestigd te [vestigingsplaats].
1.2 De VOF heeft ten doel: het verlenen van diensten op het gebied van kunstmatige intelligentie, software-ontwikkeling, automatisering, advies en daaraan verwante activiteiten.
1.3 De VOF is aangegaan voor onbepaalde tijd, aanvangend op de datum van inschrijving bij de KVK.

Artikel 2 — Vennoten

2.1 Vennoot A: [Volledige naam], geboren [datum], wonende te [adres]
2.2 Vennoot B: [Volledige naam], geboren [datum], wonende te [adres]

Artikel 3 — Inbreng

3.1 Beide vennoten brengen in: hun arbeid, kennis en expertise.
3.2 Kapitaalinbreng bij oprichting: elk €0. suggestie
3.3 Gereedschap, apparatuur en software die vennoten meebrengen blijven persoonlijk eigendom tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.4 Een inventarislijst van ingebrachte zaken wordt als bijlage aan deze overeenkomst gehecht.

Artikel 4 — Winstverdeling

4.1 De winst wordt verdeeld op basis van een arbeidsbeloningsmodel:
  a) Elke vennoot ontvangt een arbeidsbeloning van €45/uur suggestie: €40-50 voor aantoonbaar aan de VOF bestede uren.
  b) Na aftrek van alle arbeidsbeloningen en bedrijfskosten wordt de restwinst verdeeld in de verhouding 50/50.
  c) Van de bruto-omzet wordt 6% suggestie: 5-10% gereserveerd als bedrijfsreserve.
4.2 Het verlies wordt verdeeld in de verhouding 50/50.
4.3 De definitieve verdeling vindt plaats na het opmaken van de jaarrekening.
4.4 De winstverdeling wordt jaarlijks geevalueerd en kan in onderling overleg worden aangepast.

Artikel 5 — Prive-opnamen

5.1 Maandelijks mogen vennoten een voorschot op de winst opnemen van maximaal €2.500 suggestie, mits de liquiditeitspositie dit toelaat.
5.2 Prive-opnamen worden geadministreerd op een kapitaalrekening per vennoot.
5.3 Bij onvoldoende liquiditeit worden prive-opnamen in onderling overleg beperkt.

Artikel 6 — Bevoegdheden

6.1 Beide vennoten zijn zelfstandig bevoegd de VOF te vertegenwoordigen voor handelingen tot €1.000. suggestie
6.2 Voor het volgende is toestemming van beide vennoten vereist:
  — Uitgaven boven €1.000
  — Overeenkomsten met een looptijd langer dan 3 maanden
  — Het aannemen van personeel of inhuren van derden
  — Leningen of kredietovereenkomsten

Artikel 7 — Boekjaar & Administratie

7.1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
7.2 De boekhouding wordt bijgehouden via een boekhoudpakket, toegankelijk voor beide vennoten.
7.3 Binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar wordt de jaarrekening opgemaakt.
7.4 Beide vennoten houden een urenadministratie bij, welke maandelijks wordt afgestemd.

Artikel 8 — Arbeid & Beschikbaarheid

8.1 Vennoot A (Joshua) stelt zich beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. aan te passen
8.2 Vennoot B (Ivan) stelt zich beschikbaar voor minimaal 10 uur per week, in verband met werkzaamheden in loondienst. aan te passen
8.3 De beschikbaarheid wordt jaarlijks geevalueerd en kan in onderling overleg worden aangepast.
8.4 Vakantie en afwezigheid worden in onderling overleg geregeld, met een minimum van 20 werkdagen per jaar per vennoot.
8.5 Elke vennoot is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan het fiscale urencriterium (1.225 uur/jaar). Het niet halen hiervan heeft geen gevolgen voor de vennootschap, uitsluitend voor de persoonlijke belastingaftrek van de betreffende vennoot.

Artikel 9 — Ziekte & Arbeidsongeschiktheid

9.1 Bij ziekte of arbeidsongeschiktheid van een vennoot wordt de arbeidsbeloning (art. 4.1a) opgeschort na 4 weken. suggestie: 2-6 weken
9.2 De winstverdeling (art. 4.1b) blijft ongewijzigd gedurende de eerste 6 maanden.
9.3 Bij arbeidsongeschiktheid langer dan 6 maanden worden de voorwaarden in onderling overleg herzien.
9.4 Beide vennoten worden geacht een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten.

Artikel 10 — Intellectueel Eigendom

10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op werk dat in het kader van de VOF wordt verricht, komen toe aan de VOF.
10.2 Generieke tools, frameworks en bibliotheken die voor of buiten de VOF zijn ontwikkeld blijven eigendom van de betreffende vennoot. De VOF krijgt hierop een onbeperkte gebruikslicentie.
10.3 Bij uittreding behoudt de voortzettende vennoot de IP van de VOF. De uittredende vennoot behoudt zijn persoonlijke IP.

Artikel 11 — Geheimhouding

11.1 Vennoten behandelen alle vertrouwelijke bedrijfsinformatie als strikt vertrouwelijk, zowel tijdens als na de vennootschap.
11.2 Klantgegevens worden nimmer gedeeld met derden, tenzij vereist voor de uitvoering van een opdracht of wettelijk verplicht.

Artikel 12 — Verzekeringen

12.1 De VOF sluit minimaal de volgende verzekeringen af:
— Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
— Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
12.2 De premies worden betaald uit de VOF-middelen.
12.3 Persoonlijke verzekeringen (AOV, zorgverzekering) zijn voor rekening van de individuele vennoot.

Artikel 13 — Bankzaken

13.1 De VOF opent een zakelijke bankrekening op naam van de VOF.
13.2 Beide vennoten hebben zelfstandig toegang tot de bankrekening.
13.3 Overboekingen boven €1.000 vereisen akkoord van beide vennoten.

Artikel 14 — Non-concurrentie

14.1 Gedurende de VOF verrichten vennoten geen werkzaamheden in hetzelfde vakgebied buiten de VOF om, tenzij met schriftelijke toestemming van de andere vennoot.
14.2 Werkzaamheden van Vennoot B in loondienst zijn uitgezonderd van dit artikel.
14.3 Na uittreding geldt een non-concurrentiebeding van 12 maanden suggestie, specifiek voor actieve klanten van de VOF op het moment van uittreding.

Artikel 15 — Toetreding

15.1 Toetreding van nieuwe vennoten vereist schriftelijke toestemming van alle bestaande vennoten.
15.2 Bij toetreding wordt een addendum aan deze overeenkomst opgesteld.

Artikel 16 — Einde & Uittreding

16.1 De VOF eindigt door: opzegging (met 3 maanden termijn), overlijden, curatele, faillissement, of gezamenlijk besluit.
16.2 Bij uittreding wordt de waarde van het aandeel bepaald op basis van:
  a) Het saldo van de kapitaalrekening; plus
  b) Het aandeel in de restwinst over het lopende boekjaar; plus
  c) Goodwill, berekend als 25% suggestie: 20-35% van de gemiddelde jaarwinst over de laatste 2 boekjaren.
16.3 De uittredende vennoot wordt binnen 6 maanden uitgekocht.
16.4 Lopende projecten worden in overleg afgemaakt of overgedragen.

Artikel 17 — Geschillen

17.1 Geschillen worden eerst in onderling overleg opgelost.
17.2 Lukt dit niet binnen 30 dagen, dan wordt een mediator ingeschakeld.
17.3 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Getekend te [plaats], op [datum]

Vennoot A: _________________________ Vennoot B: _________________________

Overeenkomst van Opdracht

naar klanten

Artikel 1 — Partijen

Opdrachtnemer: [Bedrijfsnaam] VOF, KVK-nummer [nummer], gevestigd te [adres]
Opdrachtgever: [Bedrijfsnaam klant], KVK-nummer [nummer], gevestigd te [adres]

Artikel 2 — Opdracht

2.1 Opdrachtnemer voert de volgende werkzaamheden uit: [omschrijving]
2.2 Gedetailleerde scope, deliverables en acceptatiecriteria zijn vastgelegd in Bijlage A (Scope Document).

Artikel 3 — Looptijd & Oplevering

3.1 De opdracht start op [datum] en wordt opgeleverd uiterlijk [datum].
3.2 Vertraging door toedoen van Opdrachtgever verschuift de deadline met dezelfde periode.

Artikel 4 — Vergoeding & Betaling

4.1 De vergoeding bedraagt: €[bedrag] excl. BTW.
4.2 Betalingsmodel: [vaste prijs: 50% start, 50% oplevering / uurtarief / retainer]
4.3 Betaaltermijn: 14 dagen na factuurdatum. suggestie: 14-30 dagen
4.4 Bij overschrijding: wettelijke handelsrente + €40 aanmaankosten.

Artikel 5 — Meerwerk & Wijzigingen

5.1 Wijzigingen in de scope worden schriftelijk vastgelegd als Change Request.
5.2 Meerwerk wordt gefactureerd tegen het overeengekomen uurtarief van €[tarief]/uur excl. BTW, of een apart overeengekomen bedrag.
5.3 Opdrachtnemer start pas met meerwerk na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever.

Artikel 6 — Medewerkingsplicht

6.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie, data, toegang en beslissingen.
6.2 Vertraging door het uitblijven hiervan is voor rekening van Opdrachtgever en kan leiden tot verlenging van de doorlooptijd en/of meerkosten.

Artikel 7 — Acceptatie

7.1 Na oplevering heeft Opdrachtgever 10 werkdagen suggestie om het opgeleverde te testen en eventuele gebreken te melden.
7.2 Gebreken worden door Opdrachtnemer kosteloos hersteld mits zij binnen de scope vallen.
7.3 Bij het uitblijven van een reactie binnen de acceptatietermijn geldt het werk als stilzwijgend geaccepteerd.

Artikel 8 — Intellectueel Eigendom

8.1 Na volledige betaling gaat het eigendom van de opgeleverde maatwerk-software over naar Opdrachtgever.
8.2 Bij niet-betaling behoudt Opdrachtnemer alle rechten tot volledige betaling is ontvangen.
8.3 Generieke componenten, bibliotheken en tools blijven eigendom van Opdrachtnemer. Opdrachtgever krijgt hierop een onbeperkte gebruikslicentie.
8.4 Opdrachtnemer mag de opdracht in algemene termen als referentie gebruiken, tenzij Opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 9 — Geheimhouding & AVG

9.1 Partijen behandelen vertrouwelijke informatie als vertrouwelijk, gedurende de opdracht en 2 jaar daarna.
9.2 Bij verwerking van persoonsgegevens sluiten Partijen een separate Verwerkersovereenkomst (Bijlage B).
9.3 Opdrachtnemer verwerkt bedrijfsdata uitsluitend ten behoeve van de opdracht.
9.4 Opdrachtnemer maakt gebruik van de volgende AI-tools: [Claude API, OpenAI API, ...]. Bedrijfsdata wordt uitsluitend verwerkt via commerciele/API-tiers met Data Processing Agreements. Geen data wordt gebruikt voor training van AI-modellen.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

10.1 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of bij gebreke daarvan tot maximaal het factuurbedrag.
10.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade (gederfde winst, gemiste besparingen).
10.3 AI-output is gebaseerd op algoritmen en data; Opdrachtnemer garandeert geen 100% nauwkeurigheid. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor beslissingen gebaseerd op AI-output.
10.4 Claims verjaren 12 maanden suggestie na oplevering van de betreffende werkzaamheden.

Artikel 11 — Overmacht

11.1 Geen van de Partijen is aansprakelijk voor tekortkomingen veroorzaakt door overmacht, waaronder: ziekte, overheidsmaatregelen, storing van AI-diensten van derden, internetuitval, of andere omstandigheden buiten redelijke controle.
11.2 Bij overmacht langer dan 30 dagen mag de wederpartij de overeenkomst ontbinden, zonder schadevergoeding.

Artikel 12 — Beeindiging

12.1 Vaste prijs: tussentijdse beeindiging door Opdrachtgever: betaling van geleverde werkzaamheden + 25% suggestie van resterend bedrag.
12.2 Retainer: opzegbaar met 1 maand opzegtermijn.
12.3 Bij wezenlijke tekortkoming: schriftelijke ingebrekestelling met 14 dagen hersteltermijn.

Artikel 13 — Overig

13.1 Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst.
13.2 Opdrachtnemer bepaalt zelf werkwijze, werktijden en werklocatie.
13.3 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Getekend te [plaats], op [datum]

Opdrachtnemer: _________________________ Opdrachtgever: _________________________

Bijlage A: Scope Document Template

Projectnaam: [titel]
Omschrijving: [2-3 zinnen]
Deliverables: [genummerde lijst van concreet op te leveren items]
Niet inbegrepen: [expliciet wat er NIET bij zit]
Revisierondes: [aantal, bijv. 2]
Acceptatiecriteria: [wanneer is het "af"?]
Benodigde input klant: [data, toegang, beslissingen]
Tijdlijn: [start, mijlpalen, oplevering]
Technische vereisten: [hosting, API-keys, hardware]

Verzekeringen

Verzekering	Kosten	Wanneer	Status
BAV info	€30-€50/mnd	Voor eerste klant	essentieel
AVB info	€13-€25/mnd	Voor eerste klant	essentieel
AOV Joshua info	€85-€120/mnd bruto	Na eerste omzet	hoog
Rechtsbijstand info	€30-€45/mnd	Na eerste omzet	aanbevolen
AOV Ivan	€85-€120/mnd bruto	Bij groei	later
Cyberverzekering info	€70-€110/mnd	Bij omzet >€50k	later

Privacy & AVG

AVG geldt vanaf dag 1. Ongeacht bedrijfsgrootte. Het goede nieuws: voor een 2-persoons VOF is het behapbaar en templates zijn gratis.

Verplicht voor eerste klant (€0)

Privacyverklaring — op website
Verwerkingsregister — simpele spreadsheet
Verwerkersovereenkomst — bij elke klant waarvan je data verwerkt
DPA's checken — Anthropic API (automatisch), Google Workspace (automatisch), GitHub

AI-specifiek

Nooit consumer Claude/ChatGPT voor klantdata. Alleen API of commercial tiers
EU AI Act (aug 2026): transparantie — meld dat gebruikers met AI interacten, label AI-output
Bied lokale AI optie aan voor gevoelige data (Ollama)
Geen DPO/FG nodig voor jullie situatie

Acquisitie

Klanten vinden & binnenhalen

Aanpak per bedrijfsgrootte

Eenmanszaak / Micro

1-10 medewerkers

Budget: €500-€5.000
Kanaal: lokaal netwerk, LinkedIn DM
Aanbod: Quick Scan Light → kleine automatisering
Belofte: "1 proces automatiseren"
Let op: standaardpakketten, geen maatwerk voor €500

MKB sweet spot

10-250 medewerkers

Budget: €2.500-€25.000
Kanaal: LinkedIn, IT-partners, branche-events
Aanbod: Quick Scan → Implementatie → Retainer
Belofte: "AI-tool die je team morgen gebruikt"
Let op: case studies zijn ALLES

Groot bedrijf

250+ medewerkers

Budget: €10.000-€100.000+
Kanaal: alleen warme introductie
Aanbod: pilot met vast budget → uitbreiden
Belofte: "sneller en goedkoper dan groot bureau"
Let op: begin hier NIET in jaar 1

Eerste stappen acquisitie

LinkedIn profielen optimaliseren — "AI Implementation | [Bedrijfsnaam] VOF"
5 gratis Quick Scans aanbieden in eigen netwerk
1 post per week — concrete voor/na resultaten, geen theorie
Lokale events — ondernemersverenigingen Schagen + Eindhoven tech meetups
ERP-partners benaderen — Exact/AFAS implementers als "AI-laag"

LinkedIn outreach script

Hoi [naam],

Ik zag dat [bedrijf] actief is in [sector]. Wij helpen bedrijven als jullie om [specifiek proces] te automatiseren met AI — gemiddeld 40% tijdsbesparing.

Zin om te kijken of er ook voor jullie iets in zit? We doen een gratis quick scan van 30 minuten — geen verplichtingen.

Groet, [naam]
[Bedrijfsnaam]

Subsidies

WBSO 50% starter

Belastingkrediet op R&D uren
50% voor starters (eerste 3 jaar)
1.000 R&D uren = €36.000-€50.000 terug
Geldig bij custom tooling bouwen

MIT-Haalbaarheid tot €20k

Subsidie voor klanten om AI te onderzoeken
40% vergoeding op €15k-25k studie
Sales argument: "kost u netto €9k"
Verlaagt drempel voor twijfelaars

Zakelijke site strategie

De zakelijke site is een APART project. Deze planning-site is jullie intern werkdocument.

Must-haves op de zakelijke site

Hero: wie + wat + 1-zin USP
Diensten: pakketten met indicatieprijzen
Over ons: foto's, achtergrond, waarom jullie
Case studies: 2-3 relevante voorbeelden
Contact: formulier + email + telefoon
CTA: "Gratis Quick Scan" op elke pagina

Projecten om te tonen

Project	Tonen?	Hoe framen
GB AI (document extractie)	Ja	"AI-powered document analyse voor de bouwsector"
AI Factory Builder	Ja	"Visuele workflow editor voor AI-pipelines"
File Sorting Tool	Ja	"Slimme foto-organisatie met lokale AI"
Telegram Bot + Claude	Ja	"Geautomatiseerde communicatie met AI"
D&D Sanctum / Within	Nee	Hobby-imago risico
Kells Study Hub	Nee	Irrelevant voor doelgroep

Declarabele uren/week (samen)	50 uur
Uurtarief	€120 excl. BTW
Bruto omzet (46 weken)	€276.000
Kosten VOF + WBSO terug	- €15.000 + €40.000
Winst VOF	€301.000

Categorie	Tool	Kosten	Prioriteit
Email	Google Workspace Business Starter	€7/user/mnd	dag 1
Opslag	Google Drive (30GB pp via Workspace)	€0 extra	dag 1
Code	GitHub (private repos, gratis tier)	€0	dag 1
Wachtwoorden	Bitwarden Free (2 users, shared vault)	€0	dag 1
VPN	Tailscale	€0	Al aanwezig
Intern chat	Signal (snel) + Google Chat (zakelijk)	€0	dag 1
Klant chat	Email primair, Google Meet voor calls	€0	Per klant
Boekhouding	e-Boekhouden / Moneybird	€0-€15/mnd	week 1
Urenregistratie	Toggl Track (gratis) of spreadsheet	€0	week 1
CRM	Spreadsheet → later HubSpot Free	€0	maand 1
Klant data (gevoelig)	Tresorit	€12/mnd	later

Taak	Ivan	Joshua
Fase 0 — Voor oprichting
Arbeidscontract checken op non-concurrentie en nevenwerkzaamheden		n.v.t.
Werkgever informeren over VOF-plannen		n.v.t.
Persoonlijke buffer regelen (minimaal €5.000)	n.v.t.
Bedrijfsnaam kiezen (top 3 → KVK naamchecker → SIDN domeincheck)
.nl domein registreren (VOOR KVK-inschrijving!)
VOF-contract bespreken en finaliseren
Afspraken winstverdeling (arbeidsbeloning-model, intern uurtarief)
Fase 1 — Oprichting (week 1-2)
KVK-inschrijving VOF (€85, DigiD nodig, samen naar KVK)
Zakelijke bankrekening openen op naam VOF
Google Workspace instellen (naam@bedrijf.nl)
Boekhoudsoftware kiezen en instellen
Bitwarden instellen + wachtwoorden delen
Urenregistratie starten (Toggl of spreadsheet)
Voorlopige aanslag aanvragen bij Belastingdienst
BTW-spaarrekening openen
Fase 2 — Eerste maand
BAV + AVB verzekering afsluiten
Privacyverklaring schrijven	n.v.t.
Verwerkingsregister aanmaken	n.v.t.
LinkedIn profielen optimaliseren
Portfolio/zakelijke site bouwen
Klantcontract template finaliseren
Live demo bouwen (RAG op eigen documentatie)
5 gratis Quick Scans aanbieden in netwerk
Fase 3 — Maand 2-3 (eerste klanten)
Eerste betaalde opdracht binnenhalen
Case study schrijven na eerste project
AOV afsluiten (Joshua prioriteit)	later
Rechtsbijstandverzekering overwegen
Wekelijkse LinkedIn posts starten
ERP-partners benaderen (Exact/AFAS implementers)
Fase 4 — Maand 4-6 (groei)
WBSO-aanvraag indienen (als je custom tooling bouwt)
Boekhouder/belastingadviseur inhuren
Pensioenopbouw starten (lijfrente belegging)
Specialisatie kiezen (sector focus)
Evaluatie: doelen gehaald? Doorgaan of bijsturen?

Declarabele uren/week (samen)	40 uur
Uurtarief	€100 excl. BTW
Bruto omzet (46 weken)	€184.000
Kosten VOF	- €12.000
Winst VOF	€172.000

Skills & Bewijs

Onze USP

Top 10 namen

Specifieke diensten

Wat we NIET aanbieden

Klanten laten voorproeven

Opstartkosten (eenmalig)

Maandelijkse kosten VOF

Persoonlijke kosten per vennoot

Inkomensscenario's

Winstverdeling: Arbeidsbeloning-model

Ivan's situatie: loondienst + VOF

Belasting 2026 geverifieerd

Schijven IB 2026

Aftrekposten 2026

Pensioen

Verborgen kosten & valkuilen

VOF-Overeenkomst

Artikel 1 — De Vennootschap

Artikel 2 — Vennoten

Artikel 3 — Inbreng

Artikel 4 — Winstverdeling

Artikel 5 — Prive-opnamen

Artikel 6 — Bevoegdheden

Artikel 7 — Boekjaar & Administratie

Artikel 8 — Arbeid & Beschikbaarheid

Artikel 9 — Ziekte & Arbeidsongeschiktheid

Artikel 10 — Intellectueel Eigendom

Artikel 11 — Geheimhouding

Artikel 12 — Verzekeringen

Artikel 13 — Bankzaken

Artikel 14 — Non-concurrentie

Artikel 15 — Toetreding

Artikel 16 — Einde & Uittreding

Artikel 17 — Geschillen

Overeenkomst van Opdracht

Artikel 1 — Partijen

Artikel 2 — Opdracht

Artikel 3 — Looptijd & Oplevering

Artikel 4 — Vergoeding & Betaling

Artikel 5 — Meerwerk & Wijzigingen

Artikel 6 — Medewerkingsplicht

Artikel 7 — Acceptatie

Artikel 8 — Intellectueel Eigendom

Artikel 9 — Geheimhouding & AVG

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

Artikel 11 — Overmacht

Artikel 12 — Beeindiging

Artikel 13 — Overig

Verzekeringen

Privacy & AVG

Verplicht voor eerste klant (€0)

AI-specifiek

Aanpak per bedrijfsgrootte

Eenmanszaak / Micro

MKB sweet spot

Groot bedrijf

Eerste stappen acquisitie

Subsidies

WBSO 50% starter

MIT-Haalbaarheid tot €20k

Zakelijke site strategie

Must-haves op de zakelijke site

Projecten om te tonen

Tools & diensten

Werkafspraken

Security checklist

Fase 1: Voor eerste klant (€0)

Fase 2: Na eerste omzet

Fase 3: Bij groei

Claude's blinde vlekken & extra advies